Dezernat 5: Gebäude- Sicherheits- und Umweltmanagement

Koordinator IT Arbeitsplatzausstattung

Zur Koordination und Steuerung der IT-Arbeitsplätze in der Verwaltung der Bergischen Universität Wuppertal wurde die Funktion des Koordinators IT-Arbeitsplatzaustattung (K_ITA) ins Leben gerufen. Jedes Dezernat hat eine solche Position für seinen Bereich zu benennen. Die Zusammenarbeit der Dezernate untereinander und des ZIM in diesem Bereich wid über Dezernat 7 gesteuert.

Ausgestaltung im Dezernat 5

Für das Dezernat 5 wurden die Aufgaben um weitere IT-bezogene Aufgaben erweitert.

K_ITA:

  • Koordination / Vereinheitlichung der IT-Nutzung mit den anderen Dezernaten
  • Zentraler Ansprechpartner im Dezernat 5 für die Zentralen Windows Dienste (ZIM / ZWD)
    • Dez.5-Server-Struktur
    • Festlegung der Berechtigungsstrukturen (AD-Benutzergruppen)
    • Vergabe der Berechtigungen auf dem Dez.5-Server
    • Strukturelle Fragen (VLAN, Betriebssystem)
    • Ausnahmeregelungen (z.B. Windows 7 Nutzung)
  • Koordination des EDV-Einsatzes im Dezernat 5
  • Integration der IT-Strukturen des Dezernat 5 in die Uni-Gesamtstruktur

IT-Beschaffungsmanagement:

  • für Computer, Monitore, Drucker, Software
    • Anforderung (vom Nutzer oder ZWD) aufnehmen
    • zu beschaffende Artikel mit ZWD abstimmen
    • OK zur Beschaffung einholen (Dezernent, Abteilungsleiter oder ZWD)
    • Beschaffung über Dez.1 beantragen
    • oder in bestimmten Fällen selbst durchführen (z.B. Asknet)
    • Wareneingang und Rechnungseingang überwachen
    • Auslieferung / Installation durch ZWD beauftragen
  • Beschaffung und Ausgabe standardisierter Kleinteile (Mäuse, Tastaturen, Kabel, ...)

IT-Bestandsverwaltung:

  • Geräte erfassen (Technische Parameter, Seriennummern, IP-Adressen, Garantie)
  • Verwaltung IP-Adressen im Dezernat 5
  • Zuordnung zu Arbeitsplätzen / Mitarbeitern
  • Zuordnung zu Bestellungen
  • Anbringen der Inventarisierungsnummern (nach Anforderung durch Dez. 1)

Dez.5-Webseite:

  • Konzipierung
  • Zusammentragen der notwendigen Informationen, Texte, Bilder
  • Erstellen der Webseite (auf Grundlage der BUW-Vorgaben)
  • Grundlegende Anpassungen zur Laufzeit

Team



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