Für das Dezernat 5 wurden die Aufgaben um weitere IT-bezogene Aufgaben erweitert.

K_ITA:

• Koordination / Vereinheitlichung der IT-Nutzung mit den anderen Dezernaten
• Zentraler Ansprechpartner im Dezernat 5 für die Zentralen Windows Dienste (ZIM / ZWD)
  • Dez.5-Server-Struktur
  • Festlegung der Berechtigungsstrukturen (AD-Benutzergruppen)
  • Vergabe der Berechtigungen auf dem Dez.5-Server
  • Strukturelle Fragen (VLAN, Betriebssystem)
  • Ausnahmeregelungen (z.B. Windows 7 Nutzung)
• Koordination des EDV-Einsatzes im Dezernat 5
• Integration der IT-Strukturen des Dezernat 5 in die Uni-Gesamtstruktur

IT-Beschaffungsmanagement:

• für Computer, Monitore, Drucker, Software
  • Anforderung (vom Nutzer oder ZWD) aufnehmen
  • zu beschaffende Artikel mit ZWD abstimmen
  • OK zur Beschaffung einholen (Dezernent, Abteilungsleiter oder ZWD)
  • Beschaffung über Dez.1 beantragen
  • oder in bestimmten Fällen selbst durchführen (z.B. Asknet)
  • Wareneingang und Rechnungseingang überwachen
  • Auslieferung / Installation durch ZWD beauftragen
• Beschaffung und Ausgabe standardisierter Kleinteile (Mäuse, Tastaturen, Kabel, ...)

IT-Bestandsverwaltung:

• Geräte erfassen (Technische Parameter, Seriennummern, IP-Adressen, Garantie)
• Verwaltung IP-Adressen im Dezernat 5
• Zuordnung zu Arbeitsplätzen / Mitarbeitern
• Zuordnung zu Bestellungen
• Anbringen der Inventarisierungsnummern (nach Anforderung durch Dez. 1)

Dez.5-Webseite:

• Konzipierung
• Zusammentragen der notwendigen Informationen, Texte, Bilder
• Erstellen der Webseite (auf Grundlage der BUW-Vorgaben)
• Grundlegende Anpassungen zur Laufzeit