Ansprechpartnerin für:
- Ext. Veranstaltungen
Aufgabenbeschreibung
Rechnungswesen
Der Bereich Rechnungswesen deckt die folgenden Aufgaben für das gesamte Dezernat 5 ab:
- Zentrales Rechnungswesen / Rechnungsbearbeitung
- Budgetierung und Budgetüberwachung
- Erstellung von monatlichen Kostenaufstellungen und Berichten
Bauprojektcontrolling
Der Bereich Bauprojektcontrolling befasst sich mit folgenden Aufgaben:
- Betreuung der Schnittstellen zwischen kaufmännischem Gebäudemanagement und Projektleitern
- Erstellung von projektbezogenen Kostenübersichten / Ausgabeübersichten
Verbrauchs-/Kostenmanagement
Der Bereich Verbrauchs-/Kostenmanagement befasst sich mit folgenden Aufgaben:
- Übernahme der kaufmännischen Aufgaben der universitären Verbrauchserfassung
- Erstellung der Verbrauchsberechnungen
- Erstellung von Rechnungen/Verrechnungen für externe und interne Verbräuche
Externe Vermietungen
Über die Vermietung des Gästehauses hinaus erfolgen auch, im Rahmen freier Kapazitäten, kostenpflichtige Vermietungen von Hörsälen und anderer Räume für Veranstaltungen externer Organisationen.
