Ablauf einer Express-Sendung
Die Versendung von Express-Sendungen (Dokumente, Waren) erfolgt i.d.R. über DHLexpress. Der Ablauf einer Versendung ist dann wie folgt:
- Erfassung der Sendung über die Internet-Anwendung MyDHL+.
- Beauftragung der Kurier-Abholung ebenfalls über MyDHL+.
- Rechtzeitige Ablage der Sendung am vereinbarten Übergabeort (i.d.R. Pförtner in G.08).
- Nachverfolgungsmöglichkeit des Sendungsverlaufs in MyDHL+.
Für alle Schritte ist der Versender selbst zuständig!
Dazu stellt ihm die Universität einen Zugang zu der Internet-Anwendung MyDHL+ zur Verfügung. Über die bei der Sendungserstellung zwingend anzugebende BUW-Kostenstelle werden die entstehenden Kosten später dem Versender zugeordnet.
MyDHL+ Nutzerkonten
Die Nutzung von MyDHL+ ist an registrierte Nutzer gebunden, welche durch eine personalisierte Mailadresse der Universität Wuppertal gekennzeichnet sind. Jeder registrierte Nutzer kann MyDHL+ nutzen um seine Adressen und Sendungen zu erfassen und zu verwalten. Diese Daten sind nicht für andere Nutzer sichtbar (außer für Administratoren).
Hauptnutzer
Um Sendungen aus einem Lehrstuhl oder einer anders gearteten Organisationseinheit in einer einzigen Übersicht zu erhalten wird empfohlen, dass hier nur ein Hauptnutzer angelegt wird. Ob auch die Versendung über diese eine Person läuft oder jeder Versender die entsprechenden Zugangsdaten erhält kann im Einzelfall selbst festgelegt werden. Alle mit Versendungen aus dieser Organisationseinheit betrauten Mitarbeiter nutzen aber den gleichen Nutzernamen. Auch der Hauptnutzer ist zwingend an eine personalisierte Mailadresse der Universität gebunden.
- Vorteil des gemeinsamen Hauptnutzers:
- Alle Sendungen der Organisationseinheit sind für alle zugehörigen Mitarbeiter sichtbar.
- Vertretungen haben direkten Zugriff auf die Sendungsdaten.
- Ein zentraler Ansprechpartner hat mehr "Übung" mit dem Express-Versand.
- Alle Einträge im Adressbuch sind für alle zugehörigen Mitarbeiter nutzbar.
- Alle Voreinstellungen zur Vereinfachung späterer Sendungen müssen nur einmal gemacht werden.
- Vorteil von getrennten Einzelnutzern:
- Es muss niemand seine Mailadresse als gemeinsamen Anmeldenamen bereitstellen.
- Die Sendungen und Adressen sind untereinander nicht sichtbar, jeder kann sich eigene Voreinstellungen definieren
Beantragung des MyDHL- Nutzerkontos
Alle Nutzer müssen durch einen Admin bei MyDHL+ angemeldet werden. Die zuständigen Ansprechpartner im Dezernat 5 entnehmen Sie bitte der Kontaktbox auf der rechten Seite.
Klären Sie bitte vor einer Kontaktaufnahme
- Gibt es schon einen Hauptnutzer in der Organisationseinheit und muss deshalb überhaupt ein neuer Nutzer angelegt werden?
- Soll ein neuer Nutzer angelegt werden, ist zunächst zu klären ob als einfacher Nutzer oder als Hauptnutzer für eine ganze Organisationseinheit?
- Welche dienstliche personalisierte Mailadresse (kein Funktionsaccount) kann für den MyDHL+-Zugang genutzt werden? Hinweis: Das Kennwort für den MyDHL+-Account ist unabhängig vom ZIM-Account! Das private ZIM-Kennwort muss nicht weitergegeben werden!
