Inhalt Datenschutz
Allgemeines
Einleitung
Wir setzen das CAFM-System PLANON zur Steuerung und Dokumentation der Arbeiten im Dezernat 5 (Gebäude-, Sicherheits- und Umweltmanagement) ein. Dabei ist es unerläßlich, auch personenbezogene Daten zu speichern. Diese Daten werden jedoch ausschließlich zum Zweck der Gewährleistung der Bewirtschaftung der Gebäude und Flächen der Bergischen Universität Wuppertal und der damit unmittelbar verbundenen Steuerung von Reparatur- und Wartungsarbeiten genutzt. Jede weitere Nutzung ist ausgeschlossen.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Der Zugriff auf einzelne Datenfelder ist nur für Mitarbeiter mit entsprechenden Rechten möglich. Dazu ist dem System ein umfangreiches Rechte- und Rollenkonzept hinterlegt. Wir handeln hierbei gemäß dem, mit der Datenschutzbeauftragten der BUW erstellten Verfahrensverzeichnis und der, mit den Personalräten vereinbarten Dienstvereinbarung. Beide Dokumente können Sie in PDF-Form einsehen (rechts: Downloads).
Auf dieser Seite informieren wir Sie über den grundsätzlichen Umfang der erfassten Informationen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, jederzeit einen aktuellen Ausdruck der mit Ihrer Person verbundenen Daten aus dem CAFM-System zu erhalten. Weitere Infos hierzu finden Sie in dem weiterführenden Link in der rechten Spalte.
Betroffener Personenkreis
Der im folgenden definierte Personenkreis ist von der Speicherung personenbezogener Daten im CAFM-System der Bergischen Universität Wuppertal betroffen.
In der Regel wird dieser Personenkreis durch die Personalabteilung bzw. das ZIM festgelegt. Nur in Sonderfällen, wenn die Personen für den Betrieb erforderlich sind und nicht durch Datenübernahme zur Verfügung gestellt werden können, werden diese durch das Dezernat 5 selbst erfasst (z.B. Externe Dienstleister).
| Universitätsmitglieder und -angehörige der BUW | - nichtwiss. Mitarbeiter und Beamte - wiss. Mitarbeiter und Beamte - Professoren und Professorenvertreter - emer. / pens. Professoren - SHK / WHK - Auszubildende - Lehrbeauftragte |
|---|---|
| Externe und Personen mit ZIM-Account aufgrund eines dort bekannten Rechtsverhältnisses (Personen die in einem direkten Verhältnis zur BUW stehen und vom ZIM verwaltet werden). | - Externe |
| Externe Personen/Dienstleister mit sonstigem rechtlichem Bezug zur Bergischen Universität bzw. zum Gebäudemanagement ohne ZIM-Account. | - Externe |
