Subdomainspezifische Datenschutzerklärung

Auf unserer Internetseite bieten wir den Nutzern die Möglichkeit bestimmte Anträge, Aufträge und Meldungen bezüglich des Gebäudemanagements in elektronischer Form abzugeben. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt und im CAFM-System gespeichert.

Folgende personenbezogenen Daten werden im Rahmen der verschiedenen Prozesse erhoben:

• Terminbuchung für Arbeitsmedizinische Vorsorge
  • Patient*in: Zur eindeutigen Personenzuordnung des Termines
  • Untersuchungsart: Zur Dokumentation durchgeführter Vorsorgeuntersuchungen
  • Termin: Zur Dokumentation durchgeführter Vorsorgeuntersuchungen
• Dienstfahrrad / Dients-Kfz-Reservierung
  • Kraftfahrzeugführer: Zur Erstellung des Fahrauftrags und für die Versicherung
  • Weitere Fahrtteilnehmer: Zur Erstellung des Fahrauftrags und für die Versicherung
  • Rechnungsempfänger: Zur Versendung der Fahrtabrechnung
• EDV-Webshop (nur für Dez.5-Mitarbeiter zugänglich)
  • Melder/Auftraggeber: Zur Dokumentation der Warenausgabe
  • Vorgesetzter: Zur Weiterleitung an den Freigabeberechtigten
• Raumanfrage (Veranstaltungen der Verwaltung)
  • Name: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • Telefon: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • E-Mail: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
• Raumschildantrag
  • Melder/Auftraggeber: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • Telefon: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • E-Mail: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
• Reinigungsmangelmeldung
  • Melder/Auftraggeber: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • Telefon: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • E-Mail: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
• Schlüsselantrag
  • Schlüsselinhaber*in: Zur eindeutigen Zuordnung zum Schlüsselinhaber*in
  • Telefon: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • E-Mail: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
• Schlüsselverlustmeldung
  • Schlüsselinhaber*in: Zur Versendung der Rechnung
  • Telefon: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • E-Mail: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
• Störungsmeldung
  • Melder/Auftraggeber: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • Telefon: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • E-Mail: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
• Technischer Antrag
  • Melder/Auftraggeber: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • Telefon: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • E-Mail: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • Rechnungsempfänger: Zur Versendung möglicher Rechnungen
• Telefonantrag
  • Melder/Auftraggeber: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • Telefon: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • E-Mail: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • Rechnungsempfänger: Zur Versendung der Fahrtabrechnung
• Umzugsdienstleitungs-Antrag
  • Melder/Auftraggeber: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • Telefon: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
  • E-Mail: Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation
• Veranstaltungsraum-Meldungen (Stammdaten)
  • Kraftfahrzeugführer: Zur Erstellung des Fahrauftrags
• Webshop Schutzartikellager / Bestellung Wärmeschutzdecken
  • Kraftfahrzeugführer: Zur Erstellung des Fahrauftrags
• Kontaktformular
  • Melder/Auftraggeber: Zur Dokumentation der Warenausgabe

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

Login-Name, Datum und Uhrzeit der Datenerfassung über die Maske.
 

Mit der Nutzung der Formulare stimmt der Nutzer diesen Regeln zu.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden lediglich von den berechtigten Mitarbeitern des Dezernat 5 zur Erledigung Ihrer jeweiligen Aufgaben genutzt. Die Bearbeitung der Rechnungen erfolgt durch das Dezernat 1.

• Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO. Die Auftragserfassung dient der Durchführung verwaltungstechnischer Maßnahmen.
• Zweck der Datenverarbeitung: Eine Vielzahl von Arbeiten im Dezernat 5 basiert auf Anforderung der Universitätsmitarbeiter. In diesen Fälle ist die Abgabe entsprechender Anträge, Aufträge oder Meldungen unerlässlich. Dabei ist insbesondere der Auftraggeber/Melder mit seinen Kontaktdaten für die weitere Kommunikation unerläßlich. Ebenso bestimmte Daten zur Identifizierung anderer, an dem Vorgang beteiligter Personen.
  Um die Prozesse effizienter und für alle Beteiligte nachvollziehbar zu gestalten, setzt das Dezernat 5 das CAFM-System PLANON, verbunden mit einer Vielzahl von Webformularen ein. Wenn Sie die Formulare nicht ausfüllen, können die gewünschten Leistungen nicht erbracht werden.
• Dauer der Speicherung: Die Daten der Eingabemasken werden auch nach abgeschlossener Bearbeitung zwecks Dokumentation der Anlagen- und Gebäudehistorie weiterhin gespeichert.
• Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen. Senden Sie dafür einfach eine E-Mail an kitadez5[at]uni-wuppertal.de.

Wir binden auf unserer Website ein HTML-Embed-Objekt des Dienstes Vestaboard ein. Anbieter dieses Dienstes ist die Vestaboard, Inc., 301 Howard Street, Suite 830, San Francisco, CA 94105, USA (nachfolgend „Vestaboard“). [1]

Wenn Sie eine Seite unserer Website aufrufen, auf der die Vestaboard-Anzeige integriert ist, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Vestaboard auf. Hierbei wird an Vestaboard übermittelt, dass Sie unsere Website aufgerufen haben. Zudem erfasst Vestaboard Ihre IP-Adresse sowie technische Daten Ihres Browsers, da diese für die technische Auslieferung und korrekte Darstellung der Anzeige zwingend erforderlich sind.

• Zweck der Verarbeitung: Die Nutzung der Vestaboard API erfolgt zum Zweck der optisch ansprechenden und dynamischen Darstellung von aktuellen Informationen, Nachrichten oder Statusmeldungen direkt auf unserer Webseite.
• Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer modernen, informativen und optisch ansprechenden Gestaltung unseres Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Drittlandübermittlung: Die Datenübermittlung erfolgt in ein Drittland (USA). Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. prüfen das Vorliegen einer Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter dort gelistet ist.