Veranstaltungen externer Mieter

Im Rahmen freier Kapazitäten erfolgen kostenpflichtige Vermietungen von Hörsälen und anderer Räume für Veranstaltungen externer Organisationen.

• Erster Ansprechpartner für den externen Veranstalter ist das "Vermietungsmanagement (Stabsstelle Immobilienmanagement)", welches im Kontakt mit dem Veranstalter die organisatorische und abrechnungstechnische Abwicklung der Veranstaltung übernimmt.
• Das "Zentrale Hörsaalmanagement (Dez. 5.2)" fungiert auch für externe Veranstaltungen als Department-Administrator im StudiLöwe. Das heißt, es erfasst die Veranstaltungen im StudiLöwe.
• Im Kontakt zwischen dem "Zentralen Hörsaalmanagement (Dez. 5.2)" und der "Vermietungsmanagement (Stabsstelle Immobilienmanagement)" werden die Veranstaltungstermine im StudiLöwe angelegt und gebucht.
• Der Veranstalter wird durch eine separate Buchungsbestätigung über die "Vermietungsmanagement (Stabsstelle Immobilienmanagement)" informiert.
• Auch spätere Nachfragen, Änderungen, Stornierungen, etc. laufen immer außerhalb von StudiLöwe über direkten Kontakt zwischen der "Vermietungsmanagement (Stabsstelle Immobilienmanagement)" und dem externen Veranstalter.