Die Koordinierung zahlreicher Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen liegt bei der Abteilung Planen und Bauen.
Dabei spannt sich der Bogen des Aufgabenbereiches von Fragen der Bauleit-, Nutzungs- und Gebäudeplanung bis hin zur Baudurchführung und Gebäudeabsicherung.

Im Rahmen der Bauunterhaltung werden für die Gebäude und die dazugehörenden Freiflächen alle baulichen Belange verantwortlich gesteuert. Zur Optimierung im Umgang mit den Flächen werden Bedarf und Bestand bilanziert und Bewertungen durchgeführt.

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Im Bereich der Abteilung Infrastrukturelles und Kaufmännisches Gebäudemanagement werden Dienstleistungen für alle Universitätseinrichtungen erbracht.

Zu den zentralen Aufgaben der Abteilung gehören

• die Hörsaalvergabe für Lehrveranstaltungen und Veranstaltungen Dritter,
• die Organisation von Umzügen,
• die Hausmeisterdienste,
• die Organisation der Gebäudereinigung,
• die Bewachung und Sicherung von Gebäuden und Grundstücken,
• die Schlüsselverwaltung sowie
• der Fahrdienst und
• die Postverteilung.

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Die Abteilung Technisches Gebäudemanagement befasst sich mit dem Betrieb, der Wartung und Instandhaltung, aber auch der Ausführung von Neuanlagen der Heizungs-, Klima-, Lüftungs-, Kälte-, Sanitär-, Gas-, Wasser-, Abwasser-, Gebäudeleit-, Fernmeldetechnik und Elektroanlagen im gesamten Universitätsbereich.

Die Hauptaufgabe besteht in der Gewährleistung sicherer Betriebsbedingungen für alle Einrichtungen der Universität, soweit deren Funktionalität von diesen Versorgungsanlagen abhängt. Dazu verfügt das Dezernat über eine gut eingerichtete Schlosserei und Schreinerei.

Alle an die Gebäudeautomation angeschlossenen Gebäude und Anlagen werden rund um die Uhr überwacht. Mit den Nutzern der Gebäude werden in enger Abstimmung die für den wissenschaftlichen Betrieb erforderlichen technischen Grundeinstellungen zentral vorgenommen.

Die Abteilung übernimmt und begleitet die Anpassung der von ihr betreuten Anlagen an sich verändernde Bedingungen der Lehre und Forschung.

Die möglichst kurzfristige Beseitigung von Störungen innerhalb dieses umfangreichen und anfälligen Anlagenbestandes bildet einen Schwerpunkt in der Tätigkeit des Sachgebietes.

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Die Abteilung 5.4 Umwelt-, Gefahrstoff- und Lagermanagement umfasst mehrere zentrale Lager und Dienstleistungsbereiche für die gesamte Universität. Hierzu gehören:

• Das Zentrale Chemikalienlager, in dem neben Chemikalien auch Druckgasflaschen bezogen werden können und das die Versorgung mit Kältemitteln (Flüssigstickstoff und Trockeneis) koordiniert.

• Das Zentrallager TZ, das eine Vielzahl von technischen Teilen vorrätig hat und auch die zentrale Warenannahme für schwere und sperrige Güter an der Rampe TZ betreibt.

• Das Schutzartikellager, in dem Arbeitsschutzartikel für die gesamte Universität ausgegeben werden.

• Das Papierlager mit Kopierpapier für die Verwaltung, Personalräte und Prüfungsämter.

• Die Zentrale Abfallsammelstelle, bei der die verschiedensten Sonderabfälle abgegeben werden können. An den Außenstellen Haspel und Freudenberg befinden sich auch jeweils kleine Sammelstellen ohne feste Öffnungszeiten.

Darüber hinaus erfolgt in dieser Abteilung die rechtliche Überwachung, die Koordination und die rechnerische Abwicklung des gesamten Abfallaufkommens der Universität.

Eine Beratung in Gefahrstoff- und Abfallfragen sowie die Gestellung spezieller Abfallbehältnisse gehören ebenfalls zum Service. Ebenso kann eine Beratung zu Fragen des persönlichen Arbeitsschutzes in Zusammenarbeit mit der Sicherheitsfachkraft der Abteilung 5.5 im Schutzartikellager erfolgen.

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Die Abteilung 5.5 ist zentrale Beratungsstelle in allen Fragen und Belangen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes.

Im Arbeitsschutz liegt das Augenmerk vielfach auf der Prävention. Ziel ist die Verhütung von Arbeitsunfällen und arbeitsbedingten Erkrankungen. Sie bildet das zentrale Element, um die Gesundheit und Unversehrtheit sämtlicher Angehöriger der BUW als übergeordnetes Ziel zu erhalten und zu fördern.

Die notwendigen Informationen und Verfahrensabläufe zu arbeits-, gesundheits- und umweltschutzrelevanten Themen sind im AGU-Managementsystem hinterlegt.

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Die Stabsstelle Digitalisierung im Gebäudemanagement koordiniert und steuert alle Digitalisierungs- und Steuerungsprozesse sowie den Betrieb der digitalen Systeme im Dezernat 5.

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Der Arbeitsbereich der Stabsstelle umfasst folgende Beratungs- und Hilfeleistungen:

• Hilfe in schwierigen Arbeits- und Lebenssituationen
• Beratung von Personalverantwortlichen
• Unterstützung bei der Beurteilung psychischer Belastungen am Arbeitsplatz (Psychische Gefährdungsbeurteilung § 5,3 ArbSchG).
• Umgang mit grenzüberschreitendem/bedrohlichem Verhalten
• Stressbewältigung
• Informationen zu psychischen Erkrankungen
• Unterstützung bei und Durchführung der psychischen Gefährdungsbeurteilung

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Die zentralen Aufgaben der Stabsstelle Immobilienmanagement im Dezernat 5 sind u.a.:

• Flächenmanagement
• Mietmanagement
• Vermietungsmanagement

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