Einführung des volldigitalen Schlüsselantrags
Zum 1. September 2026 führen wir für Schlüsselanträge die digitale Freigabe ein.
Ab diesem Termin steht auf unserer Webseite im Dez.5-Ticketsystem nur noch das neue Antragsformular zur Verfügung.
Bitte stellen Sie sicher, dass sie nicht weiterhin ggf. abgespeicherte Lesezeichen zum alten Antragsformular nutzen. Schon im Umlauf befindliche PDF-Papierformulare werden selbstverständlich noch auf alte Weise abgearbeitet.
Hinweis für Antragstellende:
Für die Antragstellung hat sich der Antrag gegenüber der alten Form nicht geändert. Anstelle der Weitergabe eines Papierformulars an die zuständige Person muss nun lediglich die, für die Räume zuständige, Freigabegruppe ausgewählt werden. Dies sollte selbsterklärend sein. Die digitale Weitergabe erfolgt dann automatisch.
Hinweis für Freigebende:
Sobald ein Antrag erfasst wurde werden die Personen, welche der Antragsteller*in als Freigabegruppe ausgewählt hat, benachrichtigt. In der Mail befindet sich direkt ein Sprunglink zur Freigabemaske wo man sich zunächst mittels ZIM-Account anmelden muss. Der Freigabeprozess sollte dann auch selbsterklärend sein. Neben einer Freigabe kann der Antrag auch abgelehnt oder wegen Nichtzuständigkeit zurückgegeben werden. Nach der Freigabe erfolgt die automatische digitale Weiterleitung an das Dez.5-Schlüsselmanagement zur Bearbeitung des Antrags in BLUECONTROL.
Mitarbeit erwünscht:
Bei der Einführung eines neuen Vorgangs kommt es zu naturgemäß zu Fragen durch die Nutzerinnen und Nutzer. Das Handbuch zum Schlüsselantrag mit ausführlichen Informationen ist unten rechts auf dieser Seite verlinkt.
Im Fall der digitalen Schlüsselanträge hat sich nur der Freigabevorgang geändert. Deshalb erwarten wir vor allem Fragen zu den Freigabegruppen selbst sowie deren Handhabung in speziellen Sonderfällen. Bitte richten Sie diese an unsere zentrale Mailadresse cafm[at]uni-wuppertal.de. Dort nehmen wir auch gerne Anregungen und Wünsche zur zukünftigen Weiterentwicklung des Sytems entgegen.
Fragen zu bestehenden Anträgen richten Sie bitte direkt an die Schlüsselverwaltung über die Mailadresse igm52[at]uni-wuppertal.de.
Schlüsselausgaben
Das Schlüsselmanagement ist campusweise organisiert. Wenden Sie sich mit Anträgen, Fragen und Problemen zur Schließanlage bitte an die jeweils zuständige Schlüssel-Ausgabestelle. Beachten Sie bitte darüber hinaus, dass die Schlüsselausgabe am Campus Freudenberg und am Campus Haspel durch dortige Dienstleister erfolgt!
Schlüsselanträge
Das sensible Thema der Gewährung von Zutrittsrechten in bestimmte Räume setzt ein gesichertes Antragswesen zur Ausgabe von Schlüsseln voraus. Deshalb wurden eine Reihe von Regeln, ein gesichertes Verfahren sowie zugehörige Anträge entwickelt. Alle Mitarbeiter der Bergischen Universität Wuppertal sind gehalten, sich an diese Regelungen zu halten.
Auf den folgenden Seiten sind die Regeln und Abläufe für die Raumschlüssel dokumentiert. Für die Ausgabe der Medienschlüssel gelten abweichend folgenden Regeln für Medienschlüssel.
Antworten auf die häufigsten Fragen haben wir hier zusammengestellt. Sollten trotzdem Unklarheiten bestehen oder auch bei der Abklärung von Sonderfällen helfen wir Ihnen gerne weiter. Bitte wenden Sie sich an die zuständigen Sachbearbeiter (siehe Konatktdaten am rechten Rand).
