Sonderfälle

Schlüsselverlust

Verlustmeldungen

  • Ein Schlüssel muss vom Schlüsselinhaber des Schlüssels zeitnah dem Dez.5.2 als verloren gemeldet werden.
  • Die Meldung muss schriftlich erfolgen. Dies kann formlos, auch in Form einer e-Mail gemacht werden.
  • Bei Verlust von mechatronischen Schlüsseln ist dabei die Angabe der Schlüsselnummer erforderlich.

Regeln

  • Für die Ausgabe eines Ersatzschlüssels ist kein neuer Schlüsselantrag erforderlich.
  • Es wird lediglich ein Kopie des alten Schlüssels (mit identischen Schließberechtigungen) erstellt.
  • Es fällt in jedem Fall eine Bearbeitungsgebühr von 25 € für den Schlüsselinhaber an. Falls bei Schlüsseln der CES-Anlage der Austausch von Zylindern erforderlich wird, werden entsprechende Kosten ebenfalls dem Schlüsselinhaber zugewiesen.

Schlüsseldefekt

Meldungen

  • Ein defekter Schlüssel ist bei der Schlüsselverwaltung abzugeben.
  • Nicht zurückgegebene Schlüssel sind als verloren zu berücksichtigen.

Regeln

  • Zerbrochene Schlüssel sind mit allen Bruchstücken abzuliefern!
  • Für die Ausgabe eines Ersatzschlüssels ist kein neuer Schlüsselantrag erforderlich. Es wird lediglich eine Kopie des alten Schlüssels (mit identischen Schließberechtigungen) erstellt.

Übertragung eines Schlüssels

Regeln

  • Die Übertragung von einem Mitarbeiter auf einen anderen ist jederzeit möglich.
  • Erforderlich ist ein entsprechender Schlüsselantrag des neuen Schlüsselinhabers.
  • Für die Unterrichtung des alten Schlüsselinhabers bzw. des Schlüsselträgers ist der neue Schlüsselinhaber verantwortlich.

Befristungen (nur mechatronische Schlüssel)

Möglichkeiten

  • Befristungen beziehen sich i.d.R. auf den gesamten Schlüssel, also alle zugehörigen Schließberechtigungen.
  • In Ausnahmefällen können Befristungen für einzelne Schließberechtigungen auf einem ansonsten unbefristeten Schlüssel definiert werden.
  • Uhrzeitabhängige Schließberechtigungen sind nicht möglich.

Antragstellung

  • Die Beantragung von Befristungen erfolgt i.d.R. im Rahmen der normalen Schlüsselanträge.
  • Aufhebungen bestehender Befristungen oder Befristungsvelängerungen sind nur mit einem neuen Schlüsselantrag möglich.

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