Schlüsselausgabe

Antragserfassung
 

     Campus CGB / CFB

• Schlüsselinhaber: Erfassen des Tickets über das Dez.5-Ticketsystem.
• PLANON: Sie erhalten innerhalb von max. 15 Minuten ein PDF-Dokument per e-Mail
• Schlüsselinhaber: Ausdrucken und Unterschreiben des PDF-Dokuments. Weitergabe an den Leiter.

     Campus CHA / Wicküler Park

• Schlüsselinhaber: Herunterladen des akt. PDF-Formulars über das Dez.5-Ticketsystem.
• Schlüsselinhaber: Ausfüllen des Schlüsselantrags.
• Schlüsselinhaber: Ausdrucken und Unterschreiben des Schlüsselantrags. Weitergabe an den Leiter.

Antragsfreigabe

• Leiter: Kontrolle des Schlüsselantrags.
• Leiter: Unterschreiben und abstempeln des Schlüsselantrags.
• Schlüsselinhaber: Weiterleitung an Dez.5.2 z.B. durch die Hauspost oder eingescannt per e-Mail.

Antragsbearbeitung

• Dez.5.2: Kontrolle des Schlüsselantrags, ggf. Rückfragen beim Antragsteller.
• Dez.5.2: Bearbeitung des Antrags und Bereitstellung des Schlüssels.

Abholung

• Schlüsselinhaber: Unterschreiben des Ausgabeprotokolls.
• Schlüsselinhaber: Abholen des Schlüssels.

Hinweise

• Je Schlüssel ist ein separater Antrag zu stellen.
• In Zweifelsfällen muss sich der Abholer mit Dienst- oder Personalausweis ausweisen können.
• Benachrichtigungen seitens Dez.5.2 erfolgen nicht. Es ist davon auszugehen, dass am zweiten Arbeitstag nach Eingang des Antrags der Schlüssel bereitgestellt werden kann. Sollte dies einmal nicht möglich sein, setzt sich Dez.5.2 mit dem Antragsteller in Verbindung!

Schlüsselrückgabe

Antragstellung

• nicht erforderlich

Rückgabe

• Schlüsselträger: Rückgabe des Schlüssels an Dez.5.2
• Dez.5.2: Bearbeitung des Rückgabewunsches
• Dez.5.2: Aushändigung des Rückgabeprotokolls

Schließerweiterung (nur mechatronische Schlüssel)

Antragstellung und Antragsfreigabe

• wie bei einem Neuantrag (siehe oben)

Antragsbearbeitung

• Dez.5.2: Kontrolle des Schlüsselantrags, ggf. Rückfragen beim Antragsteller.
• Dez.5.2: Bearbeitung des Antrags und Bereitstellung der Schließerweiterungen.

Hinweise

• Schließerweiterungen sind mit gleichem Formular wie für die Schlüsselausgabe zu beantragen.
• Je Schlüsselinhaber ist ein separater Antrag zu stellen. Mehrere betroffene Schlüssel können dann jedoch auf einem Antrag zusammengefasst werden.
• Der Schlüssel muß nicht beim Dez.5.2 vorliegen.
• Ein neues Ausgabeprotokoll wird nicht erstellt.
• Benachrichtigungen seitens Dez.5.2 erfolgen nicht. Es ist davon auszugehen, dass am zweiten Arbeitstag nach Eingang des Antrags die Schließerweiterung erfolgt ist.

Berechtigungskürzung (nur mechatronische Schlüssel)

Antragstellung

• Schlüsselinhaber: formloser schriftlicher Antrag mit Angabe der Schlüsselnummer sowie der Kürzungswünsche (Raumnummern)
• Schlüsselinhaber: Weiterleitung an Dez.5.2 z.B. durch e-Mail.

Antragsbearbeitung

• Dez.5.2: Kontrolle des Antrags, ggf. Rückfragen beim Antragsteller.
• Dez.5.2: Bearbeitung des Antrags und Löschung der Schließberechtigungen.

Hinweise

• Der Schlüssel muß nicht beim Dez.5.2 vorliegen.
• Ein neues Ausgabeprotokoll wird nicht erstellt.
• Benachrichtigungen seitens Dez.5.2 erfolgen nicht. Es ist davon auszugehen, dass am zweiten Arbeitstag nach Eingang des Antrags die Löschung erfolgt ist.