Schlüsselverlust
Verlustmeldungen
- Ein Schlüssel muss vom Schlüsselinhaber des Schlüssels zeitnah dem Dez.5.2 als verloren gemeldet werden.
- Die Meldung muss schriftlich erfolgen. Dies kann formlos, auch in Form einer e-Mail gemacht werden.
- Bei Verlust von mechatronischen Schlüsseln ist dabei die Angabe der Schlüsselnummer erforderlich.
Regeln
- Für die Ausgabe eines Ersatzschlüssels ist kein neuer Schlüsselantrag erforderlich.
- Es wird lediglich ein Kopie des alten Schlüssels (mit identischen Schließberechtigungen) erstellt.
- Es fällt in jedem Fall eine Bearbeitungsgebühr von 44 € für den Schlüsselinhaber an. Falls bei Schlüsseln der CES-Anlage der Austausch von Zylindern erforderlich wird, werden entsprechende Kosten ebenfalls dem Schlüsselinhaber zugewiesen.
Schlüsseldefekt
Meldungen
- Ein defekter Schlüssel ist bei der Schlüsselverwaltung abzugeben.
- Nicht zurückgegebene Schlüssel sind als verloren zu berücksichtigen.
Regeln
- Zerbrochene Schlüssel sind mit allen Bruchstücken abzuliefern!
- Für die Ausgabe eines Ersatzschlüssels ist kein neuer Schlüsselantrag erforderlich. Es wird lediglich eine Kopie des alten Schlüssels (mit identischen Schließberechtigungen) erstellt.
Übertragung eines Schlüssels
Regeln
- Die Übertragung von einem Mitarbeiter auf einen anderen ist jederzeit möglich.
- Erforderlich ist ein entsprechender Schlüsselantrag des neuen Schlüsselinhabers.
- Für die Unterrichtung des alten Schlüsselinhabers bzw. des Schlüsselträgers ist der neue Schlüsselinhaber verantwortlich.
Befristungen (nur mechatronische Schlüssel)
Möglichkeiten
- Befristungen beziehen sich i.d.R. auf den gesamten Schlüssel, also alle zugehörigen Schließberechtigungen.
- In Ausnahmefällen können Befristungen für einzelne Schließberechtigungen auf einem ansonsten unbefristeten Schlüssel definiert werden.
- Uhrzeitabhängige Schließberechtigungen sind nicht möglich.
Antragstellung
- Die Beantragung von Befristungen erfolgt i.d.R. im Rahmen der normalen Schlüsselanträge.
- Aufhebungen bestehender Befristungen oder Befristungsvelängerungen sind nur mit einem neuen Schlüsselantrag möglich.
